各位同学：

根据学校发布《关于组织开展2024-2025学年评优工作的通知》https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/100981.htm，现将有关工作安排通告如下：

一、评选相关文件

评优按照学校以下文件（见附件1、2）执行：

1.《118免费彩色印刷图学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）；

2.《118免费彩色印刷图“优秀毕业生”“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”评选办法》（厦大学〔2013〕20号）。

二、参评对象和名额指标

（一）参评对象

我校正式注册的全日制在校二年级以上（含二年级）正常学制内的在学本科生和研究生，不包括交流生、在职生以及外籍学生。

（二）评选名额

本科生和研究生的“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”的表彰人数分别为本单位可参评人数的2%、8%和2%。

我院各奖项分配名额见下表：

（三）评优指标基数

1.本科生的可参评指标基数由教务处提供。（见附件3）

2.研究生的可参评指标基数由研究生院提供。（见附件4）

三、评审程序

1.学生工作处发布评优通知；

2.学院组织评优工作，接受学生个人申报；

3.学院评审小组审核，院系确定初评结果，公示3个工作日，无异议后从表彰评优管理系统上报学生工作处审核；

4.学生工作处复核获奖名单，在学生处网站公示3个工作日，无异议后报分管校领导批准，学校发文表彰；

5.学校颁发荣誉证书。

四、注意事项

1.参评学生应符合相应评审办法中规定的评选条件（见附件1、2），尤其要正确领会《118免费彩色印刷图学生表彰奖励暂行规定》第十一条关于申请表彰奖励必备条件的内涵，即遵纪守法、品行端正、诚实守信、学习刻苦、表现突出；

2.参评学生在2023-2024学年必须具有志愿服务经历（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）或者社会实践活动经历；

3.评选工作中“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”不能同时兼得，只能获得其中一项；

4.评选实行申请制，凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获评优的，由学生本人负责；

5.凡在2023-2024学年至全校表彰文件发布前，学生个人因违法违纪行为受处罚、处分（包含已经存在违纪事实但之后才受处罚、处分的情形）或者有学院评优细则中规定的违反校规校纪行为的，学院可以取消其参评资格；

6.凡是尚欠学费的学生，均不得参加本次评优（学校已经建立较为完善的学生资助体系，不存在因为家庭经济困难造成的欠费情形；因特殊原因造成欠费的，由学院另行报告学生处专门研究审批）；

7.在评选过程中，凡发现弄虚作假者，取消评选资格，并视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的荣誉，追缴已发放的荣誉证书，视情节给予纪律处分，且不得参加下一学年的评优；

8.根据《国家学生体质健康标准（2014年修订）》，原则上参评“三好学生”“优秀三好学生”的本科生体测成绩“应达到良好及以上者，方可参加评优与评奖”，但 “优秀学生干部”可不受此限制。体测成绩以学校体育教学部提供的上一学年的测试成绩为准，请本次参评表彰评优的学生自行将体测成绩报送给学院；

9.参评学生须在学生工作平台（http://xmuxg.xmu.edu.cn/）进行申报。学生登录个人账号后，搜索并点击进入“荣誉称号申请（下半年）”应用进行填报。

五、评奖材料提交要求

1. 相关证明材料包括但不限于：

（1）成绩单（自行打印后找教秘写上标准分和同年级本专业排名，并请教秘签字）；

（2）研究生科研成果汇总表（一式一份，此表在研究生系统中申请，经研究生导师、教学秘书审核后生成，请打印有科研成果分的界面，打印出来后需要教学秘书签字；本科生无需提供）；

（3）118免费彩色印刷图大学生志愿服务证明（志愿汇截图或其他证明材料均可）；

（4）参加社会实践及其他社会活动的证明材料；

（5）竞赛获奖、荣誉称号等获奖证书复印件；

（6）体测成绩截图；

（7）科研成果证明：

①科研成果为已刊登的期刊论文，提供的期刊复印件应包括封面、目录和正文三部分；

②有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报，需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章。

2.《118免费彩色印刷图本科生/研究生申请荣誉称号学生事迹材料汇总表》（附件5、6）。

本次材料提交电子版，参评学生将个人材料以“成绩单”、“志愿服务证明”、“社会实践”等形式进行命名，由班委以班级为单位发送至邮箱[email protected]，邮件主题以“荣誉称号-本/硕/博××年级××班”命名。请认真汇总相关材料，各班提交前认真核对。

提交材料截止时间：2024年9月4日17点（周三），逾期后果自负，请同学们及班委务必留意截止时间。后续如需补充纸质版材料另行通知。

                       118免费彩色印刷图

2024年8月6日