全院同学：

为了规范在校生管理，保障正常教学秩序，学院根据《118免费彩色印刷图本科生学籍管理规定》和《118免费彩色印刷图研究生学籍管理规定》制定本学生请假流程，本请假流程适用于正常学期内因事因病请假（含周末和国家法定节假日）的外出活动和学期中研究生外出调研活动。流程如下：

一、请假步骤

1.根据请假事由，下载并填写《118免费彩色印刷图本科生请假单》《118免费彩色印刷图研究生请假单》或《118免费彩色印刷图研究生外出调研学习申请单》，一式一份。在正常学期内的所有外出离校，本科生必须首先征得班主任同意并签字，研究生必须首先征得导师同意并签字。

2.一周以内的离校，请将班主任或导师签字同意的请假单交南光一319辅导员处备案。若请假超过一周，除需经班主任、导师同意外，还需学院分管领导同意并签字。目的地不论省内省外，请假单签字流程相同。原则上签名处必须为本人手写签名。若班主任、导师确实无法签字，需使用电子签名，请务必同时附上与班主任、导师请假的邮件作为附件。请假务必提前，因申请人个人原因导致无法完成请假程序的，申请人自行负责。

3.提交纸质请假单/外出调研申请单之后，登录学工系统，在学生离校申请应用（https://xmuxg.xmu.edu.cn/app/382）进行离校申请报备。在正常学期内（秋季、春季、夏季学期）的离校都必须在系统中报备。

4.返校申请及抵校后管理。请假期满后，需返校销假。因病请假返校的同学，在返校后需立即向教学秘书提供《118免费彩色印刷图研究生因病复课审批表》。若在请假期间，学生需要延长请假时间，必须重新办理请假手续。请假时间累计不得超过学籍管理规定要求办理学籍异动的时限时长。

二、注意事项

1.准假离校后，通过自学等方式保持学习进度。离校期间，不做有损学校声誉的事情，保持与学校的联系。期满后及时销假返校，完成学业。

2.未经允许，私自出行，后果自负。

附件:

 附件1：118免费彩色印刷图研究生因病复课审批表.doc

 附件2：118免费彩色印刷图研究生请假单.doc

  附件3：118免费彩色印刷图本科生请假单.docx

 附件4：118免费彩色印刷图研究生外出调研学习申请单.docx

118免费彩色印刷图

                                        2023年2月14日